தனியுரிமையை ஆபத்தில் வைக்காமல் பெரிய PDF களை உள்ளூரில் பிரிப்பது எப்படி

பெரிய PDF ஐ பிரிப்பது எளிய வேலையாகத் தோன்றுகிறது—கோப்பில் ஒப்பந்தங்கள், வழக்கு பதிவுகள், விலைப்பட்டியல்கள், தொழில்நுட்ப இணைப்புகள் அல்லது உங்கள் குழுவிற்கு வெளியே செல்லக்கூடாத உள் ஆவணங்கள் இருக்கும் வரை. அந்த நேரத்தில் நோக்கம் சிறிய கோப்புகளை உருவாக்குவது மட்டுமல்ல, நோக்கத்துடன் உருவாக்குவது. உள்ளூர் பணிப்பாய்வு கட்டுப்படுத்தப்பட்ட நகலிலிருந்து வேலை செய்யவும், தனியுரிமையை பராமரிக்கவும், ஒவ்வொரு வெளியீட்டிலும் எந்த பக்கங்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இயந்திரத்தனமாக வெட்டுவதற்கும் சுத்தமாக வேலை செய்வதற்கும் உள்ள வேறுபாடு தயாரிப்பு: ஆவணத்தில் என்ன இருக்கிறது என்பதை புரிந்துகொள்வது, ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் என்ன தேவை என்பதை அறிவது, பின்னர் முக்கியமான எதுவும் விடுபடவில்லை என்பதை சரிபார்ப்பது அவசியம்.

முதல் பயனுள்ள படி ஒரு கருவியைத் திறப்பது அல்ல, ஆவணத்தை ஏன் பிரிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பது. கையேட்டை அத்தியாயம் வாரியாக பிரிப்பது முன்மொழிவிலிருந்து இணைப்புகளை பிரிப்பது அல்லது சட்ட மதிப்பாய்விற்கு ஆதாரங்களை தயாரிப்பது போன்றது அல்ல. ஒவ்வொரு வெளியீட்டையும் யார் பெறுவார்கள் மற்றும் உள்ளே என்ன கிடைக்கும் என்று எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை அறிவதன் மூலம், சீரற்ற பக்க வரம்புகளை நம்புவதற்கு பதிலாக பொருள்பொருத்தமான வெட்டுகளை தீர்மானிக்கலாம். இந்த தெளிவு நகல் கோப்புகள், சூழல் இழந்த பக்கங்கள் மற்றும் குழப்பமான கோப்பு பெயர்களை தடுக்கிறது. பெரிய PDF களில் பெரும்பாலும் ஒரே நேரத்தில் பல கதைகள் இருக்கும்; சரியான பிரிவு என்பது ஒவ்வொரு பகுதியையும் முழுமையாக வைப்பது, எந்த வாசகரும் பின்னர் பொருளை இணைக்க வேண்டியதில்லை.

எந்த பக்கத்தையும் பிரிப்பதற்கு முன், அசல் ஆவணத்தை அப்படியே வழங்க வேண்டும் என்பது போல மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். மொத்த பக்க எண்ணிக்கையை உறுதி செய்யுங்கள், அட்டைப் பக்கங்கள், உள்ளடக்க அட்டவணை, பிரிப்பான்கள் மற்றும் இணைப்புகளை கண்டறியுங்கள், அட்டவணைகள், கையொப்பங்கள் அல்லது சுழற்றப்பட்ட படங்களுடன் தொடங்கும் அல்லது முடியும் எந்த பகுதியையும் குறிப்பிடுங்கள். இந்த ஆரம்ப வரைபடம் பாரம்பரிய தவறிலிருந்து காப்பாற்றுகிறது—அட்டைப் பக்கத்திற்கு சற்று முன்னால் வெட்டுவது அல்லது முதல் பார்வையில் பயனற்றதாக தோன்றும் கடைசி பக்கத்தை விட்டுவிடுவது. PDF ஸ்கேன் செய்ததிலிருந்து வந்தால், மங்கலான பக்கங்கள், சாய்வான ஸ்கேன்கள் அல்லது நகல்களை தேடுங்கள். மூல கோப்பு முழுமையாக இருக்கும்போது அந்த குறைபாடுகளை கண்டறிவது எப்போதும் சிறந்தது.

ஆவணத்தை புரிந்துகொண்ட பிறகு வெட்டுகளுக்கு நிலையான விதிகளை அமையுங்கள். முழு அத்தியாயங்கள், வழக்கமான வரம்புகள், சுயாதீன இணைப்புகள் அல்லது குறிப்பிட்ட பெறுநர்கள் அடிப்படையில் பிரிக்கலாம். முக்கியமானது என்னவென்றால் தர்க்கம் தொடக்கத்திலிருந்து இறுதி வரை நிலையானதாக இருக்க வேண்டும். நடுவில் விதியை மாற்றினால் வெளியீடுகள் ஒழுங்கற்றதாகிவிடும்: சில மிகவும் அகலமாக, சில மிகவும் துண்டு துண்டாக, ஒரு தொகுதி பிரிவில் தொடங்குவது ஏன் மற்றொன்று உப-பிரிவின் நடுவில் இருக்கிறது என்று யாரும் விளக்க முடியாது. தொழில்முறை அணுகுமுறை வாசிப்புத்திறன் மற்றும் கண்டறியும் திறனுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறது. ஒரு பகுதி முந்தையதை சார்ந்திருந்தால் அவை ஒன்றாக இருக்கும். இணைப்பு சுயாதீனமாக நிற்க முடிந்தால் அதற்கு சொந்த கோப்பு கிடைக்க வேண்டும்.

இலக்கு தொகுதிகள் தெளிவாக இருக்கும்போது PDF பிரிப்பான் திறந்து சாத்தியக்கூறுகளை ஆராய அல்ல, முடிக்கப்பட்ட திட்டத்தை செயல்படுத்த பயன்படுத்துங்கள். இந்த மாற்றம் வெளியீட்டின் தரத்தை முழுமையாக மாற்றுகிறது ஏனென்றால் ஒவ்வொரு செயலும் முன்கூட்டியே எடுக்கப்பட்ட முடிவிலிருந்து வருகிறது, சோதனை-தவறிலிருந்து அல்ல. பக்கங்களை தேர்ந்தெடுக்கும்போது செயலில் உள்ள வரம்பை உங்கள் முந்தைய குறிப்புகளுடன் ஒப்பிடுங்கள். ஒரு பகுதி இன்னும் சந்தேகத்திற்குரியதாக இருந்தால், மூல கோப்புக்கு திரும்பி, எல்லையை தெளிவுபடுத்தி, தொடருங்கள். நோக்கம் விரைவாக முடிப்பது அல்ல—ஒரே முறையில் முடிப்பது. சிக்கலான ஆவணங்களில் இந்த ஒழுக்கம் ஒரு பக்கத்தால் எல்லாவற்றையும் மீண்டும் உருவாக்கும் ஆபத்தை பெரிதும் குறைக்கிறது.

வெட்டுகள் தீர்மானிக்கப்பட்ட பிறகு கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்பு பெயர்களுக்கு சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். பெரும்பாலான பிரச்சனைகள் கருவியால் அல்ல, 'final', 'new' அல்லது 'part 1' போன்ற தெளிவற்ற லேபிள்களால் ஏற்படுகின்றன. பிரிக்கப்பட்ட கோப்பை திறக்காமலே அடையாளம் காண முடிய வேண்டும். சிறந்த அணுகுமுறை வரிசையை பராமரிக்கும் முன்னொட்டு, சுருக்கமான விளக்கம், தேவைப்பட்டால் பக்க வரம்பு அல்லது தொகுதி பெயர் பயன்படுத்துவது. '03-technical-annexes-pages-41-58' போன்ற லேபிள் 'annex-final' ஐ விட அடுத்த நபருக்கு மிகவும் அதிகமாக சொல்கிறது. வெளியீடுகளை பிரத்யேக கோப்புறையில் வைப்பதும் அசல் கோப்பை வேறு இடத்தில் வைப்பதும் பதிப்புகள் கலப்பதற்கான வாய்ப்பை குறைக்கிறது.

ஏற்றுமதிக்கு பிந்தைய மதிப்பாய்வு தயாரிப்பு அளவுக்கு முறையானதாக இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு முடிவு கோப்பையும் திறந்து மூன்று விஷயங்களை உறுதி செய்யுங்கள்: எதிர்பார்க்கப்பட்ட வரம்பு முழுமையானது, முதல் மற்றும் கடைசி பக்கம் திட்டத்துடன் பொருந்துகிறது, வாசிப்பு ஓட்டம் இன்னும் காட்சி ரீதியாக தொடர்ச்சியாக உணர்கிறது. தலைப்புகள், அடிக்குறிப்புகள், உள் எண்ணிக்கை, விசித்திரமாக பிரிக்கப்பட்ட அட்டவணைகள் மற்றும் எந்த நிலப்பரப்பு பக்கங்களையும் சோதியுங்கள். அசல் கோப்பில் கையொப்பங்கள் அல்லது முத்திரைகள் இருந்தால் அவை தங்கள் தொகுதிக்கு வெளியே விழவில்லை என்பதை உறுதி செய்யுங்கள். இந்த படி வெளிப்படையாக தெரிகிறது, ஆனால் நம்பகமான பணிப்பாய்வுக்கும் அமெச்சூருக்கும் இடையே உள்ள வேறுபாடு இதுதான்.

மிகப்பெரிய கோப்புகளுக்கு சிறிது செயல்திறன் ஒழுக்கம் தேவை. உலாவியில் நூற்றுக்கணக்கான பக்கங்களை செயலாக்கும்போது மற்ற கனமான தாவல்களை மூடுவது, ஒரு கோப்பின் பல நகல்களை திறக்காமல் இருப்பது, தெளிவான வரிசையில் ஏற்றுமதி செய்வது சிறப்பாக செயல்படும். பல வெளியீடுகள் தேவைப்பட்டால் மிக முக்கியமானவற்றிலிருந்து தொடங்கி, தொடர்வதற்கு முன் அவற்றை சரிபார்க்கவும். இந்த வழியில் வெட்டு தர்க்கத்திற்கு மாற்றம் தேவையா அல்லது மூலத்தில் பிரச்சனையான பக்கங்கள் உள்ளனவா என்பது விரைவில் தெரியவரும். மிகப்பெரிய ஆவணங்களுக்கு சிறிய தொகுதிகளில் வேலை செய்வது ஒரே நேரத்தில் எல்லாவற்றையும் செய்வதை விட பெரும்பாலும் புத்திசாலித்தனமானது.

முடிவு கோப்புகள் பல நபர்களிடையே பரவ வேண்டியிருந்தால், எளிய விநியோக நடைமுறையை சேருங்கள். ஒவ்வொரு தொகுதியின் உள்ளடக்கம், வாசிப்பு வரிசை மற்றும் உருவாக்கிய தேதியை விளக்கும் சிறு குறிப்பு மீண்டும் மீண்டும் வரும் கேள்விகளை தடுக்கும். சூழல் முக்கியமாக இருக்கும்போது பரிமாற்றத்தின் தெளிவு தொழில்நுட்ப துல்லியம் அளவுக்கு மதிப்புள்ளது. அசல் எவ்வாறு பிரிக்கப்பட்டது என்பதன் குறைந்தபட்ச பதிவை வைப்பது பயனுள்ளது: என்ன வரம்புகள் பயன்படுத்தப்பட்டன, நோக்கம் கொண்ட பெறுநர்கள் யார், எந்த மூல கோப்பு வெளியீட்டை உருவாக்கியது. இந்த பழக்கம் பின்னர் தணிக்கை, புதுப்பித்தல் அல்லது தகவல் கோரிக்கையில் அதே ஆவணம் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படும்போது மிகவும் பயனுள்ளதாக நிரூபிக்கிறது.

கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு குழுவிலும் அதே தவறுகள் தோன்றும். முதலாவது—பொருளை கருத்தில் கொள்ளாமல் அளவின் அடிப்படையில் பிரிப்பது. இரண்டாவது—வரம்புகளை குறிப்பதற்கு பதிலாக நினைவாற்றலை நம்புவது. மூன்றாவது—'ஏற்றுமதி சரியாக இருக்கும்' என்று கருதி மதிப்பாய்வை தவிர்ப்பது. மற்ற இரண்டு அமைதியான தவறுகள் பெரும்பாலும் பின்னர் வெளிப்படும்: தெளிவற்ற கோப்பு பெயர்களை மீண்டும் பயன்படுத்துவது மற்றும் அசலை பாதுகாக்காமல் முந்தைய வெளியீடுகளின் மீது எழுதுவது. இந்த பிரச்சனைகள் எதுவும் அந்த நேரத்தில் நாடகமாக தோன்றாது ஆனால் ஒன்றாக ஆவண குழப்பத்தை உருவாக்குகின்றன. நல்ல செய்தி என்னவென்றால் ஒவ்வொன்றையும் எளிய பழக்கவழக்கங்களால் தடுக்கலாம்: வெட்டுவதற்கு முன் திட்டமிடுங்கள், நோக்கத்துடன் பெயரிடுங்கள், பின்னர் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள், மூல கோப்பை பாதுகாப்பாக வையுங்கள்.

உள்ளூரில் வேலை செய்வது மூலோபாய நன்மையையும் தருகிறது: செயல்பாட்டு கவலையை குறைக்கிறது. ஆவணம் உலாவியிலிருந்து ஒருபோதும் வெளியேறாது என்பதை அறிவது தனியுரிமை, இணக்கம் மற்றும் தேவையற்ற வெளிப்பாடு குறித்த முழு சந்தேகத்தையும் நீக்குகிறது. இது பாதுகாப்பு கொள்கையை மாற்றாது, ஆனால் வரைவுகள், உள் பதிவுகள் அல்லது உணர்திறன் உள்ளடக்கத்தை கையாளும்போது கட்டுப்பாட்டின் அர்த்தமுள்ள இடைவெளியை அளிக்கிறது. எனவே எளிய உள் தரநிலையை ஏற்றுக்கொள்வது பயனுள்ளது: மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள், வரைபடம் வரையுங்கள், வெட்டுங்கள், பெயரிடுங்கள், சரிபார்க்கவும். இந்த தரநிலை ஆவணத்தின் வகையை சார்ந்ததல்ல.

இந்த அணுகுமுறை பழக்கமாகிவிட்டால், உங்கள் பிரிவுகள் காலப்போக்கில் வேகமாகவும் நம்பகமாகவும் மாறும். ஒவ்வொரு புதிய திட்டத்திலும் குறைவான உடனடி முடிவுகள் தேவைப்படும் ஏனென்றால் என்ன ஒன்றாக இருக்கிறது, என்ன தனியாக இருக்க வேண்டும், முடிவை எவ்வாறு சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதற்கு உங்களிடம் மனதளவிலான கட்டமைப்பு இருக்கும். இது போன்ற செயல்பாட்டு முதிர்ச்சி 'PDF வெட்டுபவர்' என்பதை விநியோகத்திற்கு உண்மையிலேயே தயாரான ஆவணங்களை தயாரிப்பவரிடமிருந்து வேறுபடுத்துகிறது. ஒவ்வொரு பக்கமும் முக்கியமான சூழ்நிலைகளில் இந்த வேறுபாட்டை தக்க வைக்க மதிப்புள்ளது.