PDF பக்கங்களை முப்பிரிவினருக்கு கோப்புகளைப் பதிவேற்றாமல் ஆன்லைனில் எப்படி தொகுக்கலாம்

ஆன்லைனில் PDF எடிட் செய்வது எப்படி என்பதைக் கேட்கிறவர்களின் விருப்பம் பெரும்பாலும் பத்திய்களை மீண்டும் எழுதுவதோ அல்லது ஆவணத்தை துவக்கம் முதல் கட்டமைப்பதாகாது. பெரும்பாலான நேரங்களில் அவர்களுக்கு பக்கம் நிலை கட்டுப்பாடு தேவை: ஸ்கேன் செய்த பிறகு வரிசையை சரிசெய்தல், சில சாய்ந்த தாள்களை திருப்புதல், வெறுமையான பக்கங்களை அகற்றுதல், ஒத்த இணைப்பையை நீக்குதல் அல்லது கோப்பை கிளையன்ட், மேலாளர் அல்லது பொது அதிகாரிக்கு அனுப்புவதற்கு முன் சுத்தமாக்குதல். சில கட்டமைப்பு மாற்றங்களை செய்ய தலையிடப்பட்டுள்ள மூன்றாம் தரப்புச் சேவைகள் தொடர்ந்து ஆவணத்தை அனுப்ப தேவையில்லை. ஒரு பாதுகாப்பான பணிகள் ஓட்டம் என்பது பணியை சிறியதாக்க, உள்ளூர் மற்றும் கவனமாக வைப்பதால் தொடங்குகிறது.

ஏன் பக்கத் தொகுத்தல் பெரும்பாலும் கட்டமைப்புத் வேலை என இருக்கும்

பல PDF திருத்தப் பணிகள் உண்மையில் உள்ளடக்கத்தை திருத்துவது அல்ல. உரை ஏற்கெனவே ஒப்புதல் பெற்றுள்ளது. கையொப்பங்கள் ஏற்கெனவே உள்ளன. அமைப்பு ஏற்கப்பட்டது. மீதமுள்ளதாவது ஆவண பராமரிப்பு: வாசிப்பு வரிசையை தர்க்கசங்கதமாக்குதல், ஒவ்வொரு பக்கம் சரியான திசையை நோக்குவதுண்டா என உறுதிசெய்தல், ஒருபோதும் சேர்க்கக் கூடாததை நீக்குதல் மற்றும் இறுதி கோப்பு இன்னும் ஒரு இணைந்த தொகுப்பாகவே வாசிக்கப்படுகிறது என்பதை உறுதிசெய்தல். இது மக்கள் நினைக்கும் மாதிரி அல்லாத அளவு முக்கியம். பக்கம் 7 பக்கம் 3 க்கு முன்பு தோன்றினால், நிலையான தொகுப்பு தலைகீழாக இருந்தால், அல்லது இரு வெல்லைத் திரும்பும் ஸ்கேன் பின்புலங்கள் கோப்பை கவனமின்றி தயாரிக்கப்பட்டதாகக் காட்டினால் PDF தொழில்நுட்ப ரீதியில் செல்லுபடியாகும் போதும் செயல்பாட்டு ரீதியில் தவறு.

ஆவணத்தில் உண்மையில் எதையாவது நுணுக்கமானது இருக்கும்வரை தனியுரிமை பணியின் ஒரு பகுதியாகிறது: ஒப்பந்தங்கள், HR பதிவு, மருத்துவப் பத்திரங்கள், சட்டக் கூட்டம், நிதி அறிக்கைகள், வாடிக்கையாளர் படிவங்கள் அல்லது உள்ளக அனுமதிகள். அத்தகைய சூழ்நிலைகளில், அப்லோடு இல்லாமல் PDF திருத்துவது சாதகமாய்த் தகுந்த வாக்கியம் மட்டுமல்ல. அது ஒரு உண்மையான தேவை. வெறும் שתי பக்கங்களைக் குன்றவோ, தவறுதலாக உள்ள ஸ்கேன் ஒன்றைக் கழிப்பதற்காக கோப்பை மூன்றாம் தரப்புச் சேவைக்கு அனுப்புவதைவிட அந்த திருத்தத்திற்குக் கூட கூடுதலான ஆபத்து உருவாகலாம். தனியுரிமை முதன்மை கூரியுள்ள உலாவிக் கோப்பை வேலைநடை இந்த சமன்பாட்டை மாற்றுகிறது. நீங்கள் கட்டமைப்பு திருத்தங்களைச் செய்வதற்கும், முடிவுகளை மதிப்பீடும் செய்வதற்கும், இறுதி பதிப்பை உண்மையில் தயார் நிலையில் மட்டுமே ஏற்றுமதி செய்வதற்கும் கோப்பை அதே சாதனத்தில் வைப்பதை இது அனுமதிக்கிறது.

உலாவி சார்ந்த பக்கத் தொகுப்புக் கருவி என்னை கையாள வேண்டும்

• பல மூலங்களிலிருந்து ஸ்கேன் செய்த பிறகு, இணைத்த பிறகு அல்லது பல மூலங்களிலிருந்து தொகுப்பு இரண்டு பிறகு பக்கங்களை மறுசீரமைக்கவும், வாசகர் கோப்பை நோக்கியைத் தொடர்ந்த படி பார்க்கும்.
• ஏற்றுமதிக்கு முன்பு திருப்பாகமாய் இருந்த தாள்களை திருப்பவும், இதனால் பாலங்கள் மற்றும் நிலையான பக்கங்கள் சேர்க்கப்பட்டன என்று தோன்றாமல், நோக்கமுடைந்ததாகத் தோன்றும்.
• வெறுமையான பக்கங்களை, நகலெடுத்த ஸ்கேன் களை, காலாவதியான இணைப்புகளை மற்றும் தவறுதலாகச் சேர்ந்த கூடுதல்களை அகற்றவும், அவை கோப்பை முடிவடையாத அல்லது நம்பகமற்றதாக மக்களிடம் காட்டும்.
• இறக்குமதிக்கு முன் ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் உள்ளடக்கத்தில் முன் பார்வையிடவும், அதனால் இறுதி ஏற்றுமதி ஆவணமாக மதிப்பிடப்படுகிறது, ஊட்டைகள் அல்லது கோப்பு பெயர்கள் மூலம் மட்டும் கருதப்படவில்லை.

இந்த நடவடிக்கைகள் மட்டுமல்லாமல் அவை ஒரு கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அமர்வில் நிகழக்கூடியதுதான் முக்கியம். நீங்கள் கோப்பை திறக்கிறீர்கள், வரிசையை ஆய்வு செய்கிறீர்கள், மாற்றங்களை செய்கிறீர்கள், முடிவுகளை மீண்டும் பார்க்கிறீர்கள், பயன்பாடுகளுக்கு இடையிலா தாவலைச் செய்யாமல் அல்லது PDF ஐ பல சேவைகளுக்கு வழியாக அனுப்பாமல், ஒவ்வொன்றும் மேலும் ஒரு பதிவேற்றத்தை, மற்றொரு மாற்றத்தை அல்லது ஏதோ ஒன்றை நகர்த்தும் வாய்ப்பை உருவாக்குகிறது. இது தான் பாதுகாப்பான PDF தொகுப்பி நடைமுறையாக உபயோகமாக இருக்கச் செய்கிறது. இது ஒரே நேரத்தில் வேலைநடை கடினத்தையும் வெளியீட்டு மேற்பரப்பையும் குறைக்கிறது.

ஏற்றுமதிக்கு முன் PDF ஐ சுத்தப்படுத்தும் ஒரு நடைமுறை தொடர்

தொகுத்தவனைப் போலமல்லாமல் வாசிப்பவரைப் போல கோப்பை படிக்க ஆரம்பியுங்கள். முதல் பக்கம் இருந்து முன்னுக்கு ஸ்க்ரோல் செய்து எந்த இடத்தில் வரிசை முறிந்துள்ளது, எந்த இடத்தில் திசை எதிர்பாராதது மாறியுள்ளது மற்றும் எந்த பக்கங்கள் மதிப்பு சேர்க்குவதில்லை என்பதை கவனியுங்கள். இந்த முதல் நடைமுறை முக்கியம், ஏனென்றால் இது மனநேராகச் செய்வதைத் தடுக்கும். பக்கம் பக்கம் பதிலளிப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் பணியின் வரம்பை வரையறுக்கிறீர்கள்: இது எளிய மறுசீரமைப்பு, ஸ்கேன் சத்தம் ஒழிப்பு அல்லது இறுதி ஆன்லைனுக்கு முன் மதிப்பாய்வு தானா? ஒரு தடவை வரம்பு தெளிவாக இருந்தால், தொகுப்பு முடிவுகள் சிறியவையும் ஒருநிலையானவையாகவும் ஆகும்.

அடுத்து, எந்த நிறைவுப் பணியும் செய்வதற்கு முன் வரிசையும் திசையையும் சரி செய்யுங்கள். தற்போதைய வரிசைக்கு நகர்களாக மனதிலேயே பிணைக்காத போது மறுசீரமைக்க எளிதாக இருக்கும், பக்கங்கள் தொடர்புடைய பகுதிகளுக்கு அருகில் இருக்கும் போது திருப்பத்தை மதிப்பிடுவதும் எளிதாக இருக்கும். ஒரு ஆவணம் நிலை புகைப்படக் கணக்குகள், நிலையான அட்டவணைகள், கையெழுத்து செய்யப்பட்ட படிவங்கள் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட இணைப்புக்கள் ஆகியவற்றை கலந்து கொண்டால், வாசிப்பு ஓட்டத்தை மீட்டெடுத்தல் இந்த குரலைத் தரும் சமயம். தொடக்கம் முதல் இறுதி வரை இயல்பாக வாசிக்கப்படும் கோப்பு சீரற்ற ஏற்பாடில் சரியான பக்கங்களை கொண்ட இருக்கும் கோப்பைவிட அதிகமாகவே தொழில்முறைத் தோங்கும்.

முக்கிய அமைப்பு சரியான பிறகு, இறுதி ஏற்றுமதிக்கு இருக்கக் கூடாததை நீக்குங்கள். காலியான ஸ்கேன் பின்புறங்கள், தவறுதலாக உருவான நகல்கள், பழைய முறுப்பு காகிதங்கள் மற்றும் தவறிய மேற்கோள் பக்கங்கள் கோப்பு பகிரப்பட்ட பிறகு கடுமையாகத் தெரியாது. அவை மதிப்பாய்வாளர்கள் இன்னும் எதையோ சரிபார்க்கவில்லை என்று நினைக்கச் செய்கின்றன. அவற்றைப் படிச்சோறுதல் ஒரு அழகுக்கும் பணியாக அல்ல. அது தரக் கட்டுப்பாடு. இது அடுத்த வாசகருக்கு ஆவணம் தன்னையாகத் தயாரிக்கப்பட்டது மற்றும் அவர்கள் பெற்ற பதிப்பு நம்பிக்கையுடன் சார்ந்து கொள்ளக் கூடியதோ என்று கூறுகிறது.

ஏற்றுமதிக்கு முன் அதே சாதனத்தில் ஒரு இடையிலா இல்லாத நியாய மதிப்பாய்வை முடிக்கவும். பகுதியில் பிரகாரம் இடைவெளிகளைக் கவனியுங்கள், முதல் மற்றும் கடைசி பக்கங்கள் இன்னும் திட்டத்துடன் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள், மற்றும் திருத்தங்களுக்குப் பிறகு ஆவணம் பார்வையால் ஒத்திசைவாகத் தோன்றுகிறதா என்பதை சரிபாருங்கள். இந்த இறுதி நடைமுறை கவனமான வேலைநாட்பாட்டை உடன் இம்முறை வேறுபடச் செய்கிறது. ஒரு PDF ஒவ்வொரு சிறிய நடவடிக்கையும் வெற்றி பெறுவதால் தான் முடிவடைதாது. முழு கோப்பு ஒரு ஆவணமாக சரியாக வாசிக்கப்படுகிறது எப்போது மற்றும் விளக்கமின்றி ஒப்படைக்கப்படலாம் என்றால் அது முடிவடைந்து இருக்கிறது.

குழப்பம் பயக்கும் ஏற்றுமதிகளை உருவாக்கும் பிழைகள்

• மினியாட்சுகளை வாசிப்பு ஓட்டத்தின் மாற்று என்று நடத்த வேண்டாம். ஒரு வரிசை சிறிய முன் பார்வைகளில் நன்கு தெரிந்தாலும், ஆவணம் முழுமையான அளவில் திறக்கப்பட்ட பிறகு அது தவறாகத் தோன்றலாம்.
• தனிப்பட்ட முறையில் அது விசித்திரமாக தெரிந்ததற்காக பக்கங்களை மட்டும் திருப்ப வேண்டாம். அவை சேர்ந்த பகுதியை வாசகர் எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு அவற்றை திருப்புங்கள்.
• அவை பாதிப்பற்றதைப் போலத் தெரிந்தாலும் நகல் பக்கங்களையும் வெறுமையான பக்கங்களையும் வைத்திருக்க வேண்டாம். பாதிப்பற்ற குழப்பம் கோப்பை மீண்டும் பரிசீலிக்கப்படாததாக உணரச் செய்கிறது.
• ஆவணம் உணர்வு பாதுகாவலுடன் இருக்கும்போது, உள்ளுரூப் உலாவி வேலைநடை குறைந்த வெளிச்சத்துடன் பணியை செய்ய முடிந்தால், ஏதேனும் சாதாரண பக்க திருத்தங்களுக்காக தொலை சேவையை நம்ப வேண்டாம்.

உங்கள் இலக்கு அப்லோடு இல்லாமல் ஆன்லைனில் PDF ஐ திருத்துவதாக இருந்தால், நோக்கம் உலாவியில் மேசை பதிப்பை பின்பற்றுவது அல்ல. நோக்கம் பக்கதர திருத்தங்களைச் செய்ய வேண்டும், அவை PDF ஐ நம்பகமாகவும் பகிரக்கூடியதுமாக்கும், மேலும் கோப்பு எங்கே செல்லும் என்பதில் கட்டுப்பாடு வைக்க வேண்டும். இது சாதாரணமாக ஒரு கவனிக்கப்பட்ட கருவியை ஒரு கவனிக்கப்பட்ட கடனைப் பயன்படுத்துவதை 의미படுத்துகிறது. அது உங்கள் தேவையான வேலைநடை என்றால், Edit PDF Pages கருவி பக்கங்களை மறுசீரமைக்க, அவதானமற்ற ஸ்கேன்களை திருப்ப, கூடுதலாக புதுச்செய்திகளை நீக்க, மற்றும் ஆவணத்தை அது உங்கள் சாதனத்தை விட்டு செல்லும் முன் மதிப்பாய்வு செய்ய சரியான இடம்.

அதிக திருத்தங்களுடன் இருக்கும் தொகுப்பு அரிதாகவே சிறந்த முடிவாக இருக்கும். அது குழப்பத்தை நீக்கும், தனியுரிமையை பாதுகாக்கும், மற்றும் அடுத்த வாசகருக்கு கோப்பை சந்தேகம் கொள்ளாத சூழ்னத்தை விட்டு செல்லும். பக்கம் தொகுத்தல் உள்ளூர்வாக, கட்டுப்படுத்தப்பட்டு, மற்றும் ஆவணம் உண்மையில் வேண்டுமென்றதை மட்டுமே நோக்கமாகக் கொண்டபோது, இறுதி ஏற்றுமதி சுத்தமானதாக, நம்பகமானதாக, மேலும் தற்கொண்டு நம்பிக்கையுடன் ஒப்படைக்க எளிதானதாக தெரிகிறது.