PDF ਫਾਈਲ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅੱਜ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?

PDF ਫਾਈਲ ਇੱਕ Portable Document Format ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸ ਡਿਵਾਈਸ, ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਹੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣੀ ਦਿਖਾਵਟ ਨੂੰ ਬਣਾ ਕੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। 1990 ਦੇ ਦਹਾਕੇ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ Adobe ਵਲੋਂ ਬਣਾਈ ਗਈ PDF ਨੇ ਇੱਕ ਮੂਲ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕੀਤੀ: ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਲੋਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟ ਟੁੱਟੇ ਨਹੀਂ। PDF ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਭੇਜਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸੀ ਆਸ ਕਰਨਾ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੋਲ ਇੱਕੋ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ, ਇੱਕੋ ਫੋਂਟ ਇੰਸਟਾਲਡ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਹਨ। ਜੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ, ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਹਿੱਲ ਜਾਂਦੇ, ਚਿੱਤਰ ਲਾਪਤਾ ਹੋ ਜਾਂਦੇ, ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਲੇਆਉਟ ਅਪਠਣੀਯ ਗੜਬੜ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ। PDF ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ—ਪਾਠ, ਫੋਂਟ, ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਨਿਰਦੇਸ਼—ਨੂੰ ਇੱਕ ਇਕੱਲੀ ਖੁਦ-ਮੁਖਤਿਆਰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪੈਕੇਜ ਕਰਕੇ ਜੋ ਹਰ ਥਾਂ ਇਕੋ ਜਿਹੀ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।

PDF ਦੀ ਮੂਲ ਤਾਕਤ ਇਸ ਦੀ ਸਥਿਰ, ਜ਼ਮੀਂ ਫ੍ਰੋਜ਼ਨ ਕੁਦਰਤ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸੋਫਟਵੇਅਰਾਂ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਇੱਕ PDF ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਠੀਕ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਸ ਕਰਕੇ ਇਹ ਸੰਰੱਖਣ ਅਤੇ ਵੰਡ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਚਲਦੀ ਸਮੇਂ ਲਗਾਤਾਰ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ। PDF ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਫੋਟੋਕਾਪੀ ਵਜੋਂ ਸੋਚੋ ਜੋ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਬਦਲੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ—ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੇਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਹੀ ਹੋਰ ਲੋਕ ਵੀ ਵੇਖਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸਯੋਗਤਾ ਹੀ ਹੈ ਜਿਸ ਕਰਕੇ ਠੇਕਿਆਂ 'ਤੇ PDF ਵਿਚ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਸਰਕਾਰੀ ਫਾਰਮ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਕਾਗਜ਼ PDF ਰਾਹੀਂ ਸੌਂਪੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ PDF ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਲਚਕੀਲੇਪਨ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਭਰੋਸੇ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.

ਜਦਕਿ Adobe ਨੇ PDF ਦਾ ਆਵਿਸਕਾਰ ਕੀਤਾ, ਪਰ ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ 2008 ਵਿੱਚ ISO 32000 ਦੇ ਤਹਿਤ ਇੱਕ ਖੁਲਾ ਮਿਆਰੀਕਰਨ ਬਣ ਗਿਆ। ਇਹ ਬਦਲਾਅ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੀ: ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਸੀ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਕੰਪਨੀ Adobe ਦੀ ਆਗਿਆ ਜਾਂ ਲਾਇਸੰਸ ਫੀਸ ਦਿੱਤੋਂ ਬਿਨਾਂ PDF ਉਪਕਰਨ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅੱਜ, PDF ਸਮਰਥਨ ਵੈੱਬ ਬਰਾਊਜ਼ਰ, ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ, ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਅਤੇ ਅਨੇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਮਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਮੁਫ਼ਤ ਉਪਕਰਨ, ਵਪਾਰਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਆਨਲਾਈਨ PDF ਯੂਟਿਲਿਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ PDF ਬਣਾਉ, ਵੇਖੋ, ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਰੱਥ ਉਪਕਰਨਾਂ ਦਾ ਇਕੋ ਈਕੋਸਿਸਟਮ PDF ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੇਪੈਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਪੀੜ੍ਹੀਆਂ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹੈ।

PDF ਸਿਰਫ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਸਥਿਰ ਤਸਵੀਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ PDF ਕਈ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਪਰਤਾਂ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਖੋਜਯੋਗ ਪਾਠ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਜੋ ਬਾਹਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਦੇ ਹਨ, ਬੁੱਕਮਾਰਕ ਜੋ ਆਸਾਨ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਫਾਰਮ ਫੀਲਡ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਡਿਜੀਟਲੀ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਜੋ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਛੇੜਛਾੜ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਲਗਾਏ ਹੋਏ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਸੰਗਲਨ ਜਿਵੇਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜਾਂ ਐਨੋਟੇਸ਼ਨ ਜੋ ਮੂਲ ਸਮੱਗਰੀ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਧਨਵੰਤਤਾ PDF ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਇੱਕ-ਪੰਨਾ ਨੋਟ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੈਂਕੜੇ ਪੰਨੇ ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਤੱਤਾਂ ਵਾਲੇ ਕਠਨ ਤਕਨੀਕੀ ਮੈਨੂਅਲ ਤੱਕ ਸਭ ਲਈ ਉਚਿਤ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ.

PDF ਮਿਆਰੀਕਰਨ ਕਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਸਤ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ, ਹਰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲੋੜ ਲਈ ਸਧਾਰਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:

• PDF/A ਲੰਮੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਐਂਬੈਡਡ JavaScript ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਨਿਰਭਰਤਾ) ਤਾਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਹਾਕਿਆਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰਹਿਣ.
• PDF/X ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਠੋਰ ਰੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਐਨਬੈਡਿੰਗ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਵਪਾਰਕ ਛਪਾਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਠੀਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦੁਹਰਾਉਂ ਸਕੇ.
• PDF/E ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਲਈ ਸੇਵਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, 3D ਮਾਡਲ, ਭੂ-ਅੰਕਿਕ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਲੇਅਰਿੰਗ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤਕਨੀਕੀ ਡਰਾਇੰਗਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
• PDF/UA ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਕਰੀਨ ਰੀਡਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਠੀਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੰਗੀਆਂ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ.

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰੂਪ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ PDF ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਦਲਾਅ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪਰਿਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਵਿਕਸਤ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ.

ਅੱਜ PDF ਉਹਨਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਗੈਰ-ਮੁਲਤਵੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਠੇਕੇ PDF ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਸੋਧ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਨਿਸ਼ਾਨ ਛੱਡਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਸਹੀ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਤੋੜ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਹਰ ਨਾਗਰਿਕ ਨੂੰ ਉਹੋ ਜਿਹਾ ਲੇਆਊਟ ਵੇਖਣ ਨੂੰ ਮਿਲੇ, ਭਾਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਾਸ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਜਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੋਵੇ। ਅਕਾਦਮਿਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ PDF ਵਿੱਚ ਦਾਖਲੇ ਸਵੀਕਾਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹਵਾਲੇ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪੰਨਾ-ਵੰਡਣ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਲੇਖਕ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ। ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ PDF ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਟੇਬਲਾਂ, ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਅੰਕ ਆਪਣੀ ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਪੈਮਾਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ PDF ਨੂੰ ਈ-ਪੁਸਤਕਾਂ ਅਤੇ ਮੈਗਜ਼ੀਨਾਂ ਲਈ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਪੜ੍ਹਨ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਦਾ ਇਕ ਅਟੂਟ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਮੂਲ ਲੋੜ ਇੱਕੋ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ: ਜੋ ਰਚਨਾਕਾਰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਗਲਤੀਵਸ਼ ਬਦਲਾਅ ਜਾਂ ਸਿਸਟਮ-ਨਿਰਭਰ ਵੱਖਰਦੀਆਂ ਲਈ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਾ ਛੱਡਦੇ ਹੋਏ.

PDF ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਸਪਸ਼ਟ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵੀ ਹਨ ਜੋ ਸਮਝਣ ਲਾਇਕ ਹਨ. ਇਹ ਲਚਕੀਲਾ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਨਹੀਂ ਹਨ—ਜੇਕਰ PDF ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਟੂਲ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਤਾਂ ਵੀ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਅਮੂਮਨ ਮੂਲ ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਉੱਚ-ਰੇਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਚਿੱਤਰਾਂ ਜਾਂ ਅਣ-ਕੰਪ੍ਰੈਸਡ ਸਕੈਨਾਂ ਨਾਲ ਵੱਡੇ PDF ਫਾਈਲ ਆਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. PDF ਮੂਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਸਪਾਂਸਿਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ; ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਵੇਖੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਲੇਟਰ ਆਕਾਰ ਦੇ PDF ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਜ਼ੂਮ ਅਤੇ ਪੈਨਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਜੋ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਹੈਲਾਕੇ ਕਰਨ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ. ਅਤੇ ਮਿਆਰੀਕਰਨ ਦੀਆਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ PDF ਠੀਕ ਟੈਗਿੰਗ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਕਰੀਨ ਰੀਡਰਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਜਾਂ ਅਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ PDF ਹਰ ਵਾਰ ਸਹੀ ਚੋਣ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਲਈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਕ੍ਰੀਨ ਆਕਾਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਜਾਰੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸੰਪਾਦਨ ਦੇ ਥੱਲੇ ਹਨ.

PDF ਜਾਂ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚੋਂ ਕਦੋਂ PDF ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਣਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਕਟਿਕਲ ਹੁਨਰ ਹੈ. PDF ਚੁਣੋ ਜਦੋਂ:

1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਹਰ ਡਿਵਾਈਸ ਅਤੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਇਕੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਣਾ ਹੋਵੇ, ਫੋਂਟ, ਖਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਜਾਂ ਲੇਆਊਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵੱਖਰੇਪਣ ਦੇ ਬਿਨਾਂ.
2. ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੱਚਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੋਧ ਦਾ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕੇ.
3. ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਮਕਸਦ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਸਾਲਾਂ ਜਾਂ ਦਹਾਕਿਆਂ ਤੱਕ ਪੜ੍ਹਣਯੋਗ ਰਹੇ.
4. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਿਰਫ ਪੜ੍ਹਨਾ, ਛਪਾਈ ਕਰਨੀ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇ.
5. ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਲੇਆਊਟ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ-ਤਿਆਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਜੋ ਬਿਲਕੁਲ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਣ.

ਉਲਟ, PDF ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਦੋਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸੰਪਾਦਨ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਕ੍ਰੀਨ ਆਕਾਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ ਸਰੋਤ ਪਾਠ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਸਥਿਰਤਾ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇ.

PDF ਦੀ ਲੰਬੀ ਉਮਰ—ਤੀਹ ਸਾਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਿਨਾਂ ਬੇਕਾਰ ਹੋਏ—ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤਕਨੀਕੀ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਵਾਸ਼ਤਵਿਕ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜਿਸ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਆਉਂਦੀਆਂ ਅਤੇ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, PDF ਇਸ ਲਈ ਟਿਕਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਸਦੀਵੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ایسی ਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਜੋ ਖ਼ਰਾਬ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਲੋਚ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲੇ ਨਾ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਾ ਹੋਵੇ. ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਲਚਕੀਲਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ, ਨਾ ਹੀ ਸਭ ਤੋਂ ਹਲਕਾ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਭਰੋਸਾ ਅਤੇ ਇੱਕਸਾਰਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ.

PDF ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਇਹਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਸਦੀ ਤਾਕਤਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਮੰਨਣਾ. ਇਹ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ ਜੋ ਸਥਿਰਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਨਹੀਂ. ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਆਰਕੀਵਲ ਵਰਤੋਂ ਲਈ, ਇਹ ਤਰਜੀਹਾਂ PDF ਨੂੰ ਅਪਰਿਵਰਤਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਵਿਕਸਤ ਹੁੰਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਸੱਚ-ਮੁੱਚ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਵੈੱਬ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਲਈ, ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਅਕਸਰ ਵਧੀਆ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕੁੰਜੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੰਮ ਲਈ ਸਹੀ ਟੂਲ ਚੁਣੀਏ—ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ PDF ਕੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਸ ਚੋਣ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.