Juya shafukan PDF zuwa eslayd na PowerPoint masu iya gyarawa

PDFs suna da kyau don rufe takarda, amma suna zama matsala da zarar kana buƙatar gabatar da abun cikin ko sake amfani da shi a cikin faifan gabatarwa. Kwafi rubutu daga PDF ka liƙa shi cikin PowerPoint kusan ba ya fito daidai. Tebur suna warwatsewa, hotuna suna rabuwa da wuraren su, kuma nau'ukan rubutu suna canzawa ba zato ba tsammani. Yawancin lokaci sai ka tsaya da faifan da ba a gama ba wanda zai ɗauki lokaci fiye da gyarawa fiye da sake ƙirƙirar shi daga farko. Zaɓi mafi tsabta shi ne mayar da PDF kai tsaye zuwa fayil ɗin gabatarwa inda kowace shafi ta zama faifan da ke adana tsarin asali.

Babban bambanci tsakanin canji mai kyau da mai ban haushi yana cikin yadda ake nuna shafuka. Hanyar da za a iya dogara da ita tana ɗaukar kowace shafi na PDF, tana nuna ta a ƙuduri mai yawa don sa rubutu ya kasance a bayyane kuma hotuna su zama masu ƙarfi, sannan tana sanya shi azaman bango na cikakken shimfiɗa a kan slide da aka daidaita. Wannan yana adana daidaito, yana guje wa yanke sassa, kuma yana samar da gabatarwa da ke bayyana kamar an shirya ta maimakon a yi ta da gaggawa. Girman yana biye da asalin shafi, don haka ko tushen A4 ne, letter ne, ko wata naɗin na musamman, slide ɗin yana daidaitawa maimakon tilasta komai cikin akwatin 16:9 na gama gari.

Ɗaya daga cikin amfanin da ake yawan samu shine sake amfani da rahotanni. Idan wani ya ba ka PDF mai shafi 30 da ke ɗauke da sakamakon kwata-kwata, ƙa'idodin alama, ko takardun aikin, kuma kana buƙatar gabatar da shi ga ƙungiya, canza wannan PDF zuwa slides zai ba ka damar nuna shi a PowerPoint kai tsaye maimakon rabawa allo na mai nazarin PDF da lilo shafi-shafi. Masu sauraro suna samun tsarin da suka sani, za ka iya tsallaka tsakanin slides, kuma za ka iya ƙara bayanan mai magana ko rubutu ba tare da canza takaddar asali ba.

Wani yanayi da ya fi faruwa shi ne kayan nazarin ilimi da horo. Malamai, masu koyarwa, da masu tsara kwasa-kwasan sau da yawa suna karɓar abun ciki a matsayin PDF — babi na littattafai, jagororin tunani, ko takardun aiki — kuma suna buƙatar canza su zuwa gabatarwar koyarwa. Kyakkyawar canji yana kiyaye abun cikin a bayyane a kan firintar ko allo da aka raba, kuma mai koyarwa zai iya ƙara alamomi, sanya abubuwa a sama, ko slides na canji tsakanin sassa ba tare da yaƙi da tsarin ba.

Canjin taro yana da mahimmanci fiye da yadda mutane da yawa ke tsammani. Idan kana buƙatar canza PDFs da yawa a lokaci guda, yin su ɗaya bayan ɗaya yana gajiya. Kayan aiki da ke sarrafa fayiloli da yawa kuma ke ba ka damar zaɓar ko ka haɗa duk shafuka cikin gabatarwa ɗaya ko ka fitar da kowane PDF a matsayin fayil mai zaman kansa yana ajiye lokaci na gaske. Haɗawa yana da amfani lokacin da PDFs ɗin su ne babi na aikin guda. Riƙe su daban-daban yana da ma'ana idan takardun ba su da alaƙa amma suna buƙatar canzawa a lokaci guda.

Lokacin da ka shirya canzawa, buɗe Mayar da PDF zuwa PowerPoint a cikin burauzarka ka jefa fayilolinka. Zaɓi ko kana son haɗa su cikin gabatarwa ɗaya ko ka riƙe su daban, kuma canjin yana gudana gaba ɗaya a burauzarka. Babu fayil da ake ɗora wa uwar garken. Kowace shafi ana nuna ta a ƙuduri ninki biyu don kiyaye bayanai a bayyane, kuma slides da ake samu suna dacewa da girman shafin asali daidai.

Sirri abu ne na aiki ba kawai magana ba. Yawancin takardun da mutane ke canzawa — rahotannin kuɗi, taƙaitaccen shari'a, shawarwarin cikin gida, bayanan likita — suna da sirri ta halitta. Sarrafa su a cikin gida yana nufin fayil ɗin bai taɓa barin na'urar ba. Babu ɗora fayil, babu adana wucin gadi a kan sabar nesa, kuma babu wani na uku da zai iya samun dama. Ga ƙungiyoyin da ke aiki ƙarƙashin manufofin kariyar bayanai ko ke kula da kayan abokin ciniki, wannan bambanci yana sauya halin haɗari gaba ɗaya.

Akwai iyakoki da ya kamata ka sani. Saboda canjin yana nuna kowace shafi a matsayin hoto, slides ɗin da aka samu ba su da rubutu mai iya gyarawa kai tsaye. Ba za ka iya danna sakin layi ka sake rubuta jumla ba. Duk da haka, za ka iya ƙara sabbin akwatunan rubutu, sifofi, bayanai, da hotuna a saman abun cikin slide ɗin, wanda yake rufe yawancin buƙatun gyare-gyare na aiki. Idan kana buƙatar cire rubutun da za a iya gyarawa gaba ɗaya, wannan wani irin tsari ne daban — amma don gabatarwa, bita, sanya sharhi, ko sake tattara abun cikin gani, hanyar da aka yi ta hoto ta fi sauri kuma ta fi zama aminci ga asali.

Wani dabi'a mai amfani shine sanya sunayen fayilolin fitarwa a fili kuma duba slides na farko bayan canji. Tabbatar cewa ƙudurin ya yi daidai a allo, babu wani abu da aka yanke, kuma jerin slides ya dace da jerin shafukan asali. Idan ka haɗa PDFs da yawa, tabbatar da cewa canji tsakanin takardun yana inda ka zata. Waɗannan bincike masu sauri sun ɗauki ƙasa da minti ɗaya amma suna hana lokacin da ya zama abin kunya yayin buɗe gabatarwa mai slides 60 a taron kuma gano cewa wani abu ya baci a slide na uku.

Ba dole ba ne canza PDFs zuwa PowerPoint ya zama aikin ciwo na kwafi-da-liƙa. Idan an yi shi daidai, yana samar da tsabta gabatarwa wanda ke girmama takaddar asali yayin ba ka damar ɗaukar faifan edita. Ko kuna shirya taro ne, ko sake kunsa rahoto, ko gina kayan horo daga abun ciki da ke akwai, tsarin aiki ɗaya ne: jefa PDF, zaɓi zaɓuka, kuma sami gabatarwa da a shirye take don amfani.