ከሶስተኛ ወንበር ፈላጊዎች ወደ ፋይሎች በማያስገቡ ሁኔታ እንዴት በመስመር ላይ PDF ገፆችን ማስተካከል

ሰዎች እንዴት እንደሚለው በመስመር ላይ PDF እንዴት ማስተካከል ሲፈልጉ፣ ብዙውን ጊዜ ንጥል ማቀደስ ወይም ከመጽሐፍ መጀመሪያ ሙሉ እንዲሠራ ማድረግ አይማሩም። ከፍተኛ ጊዜ በገፅ ደረጃ መቆጣጠር ይፈልጋሉ፣ ከስካን በኋላ ቅደም ተከተል ያስተካክሉ፣ ወደታች ያሉ ሉሳና ወረቀቶችን ይዘው ይመለሱ፣ ባዶ ገጾችን ያጥፉ፣ የተደጋጋሚ ማስተካከያ ክፍሎችን ይሰወሩ ወይም ፋይሉን ከደንበኛ፣ አስተዳደር ወይም የህዝብ ኣቴንሽን ሰራተኛ እንዲልከው በፊት ይጽሑፉ። ይህ ዓይነት ስራ ጥቂት ለውጥ ብቻ ለማድረግ ሶስተኛ ወገን አገልግሎቶች እንዲያቀርቡለት የሚያስፈልገው አይደለም። የደህንነት ስርዓት ስራውን ንፁህ፣ አካባቢያዊና በጥንቃቄ እንዲሆን ማስተካከል ይጀምራል.

የገፅ አስተካከያ ብዙውን ጊዜ የአዋቂነት ስራ ነው

የPDF አስተካከያ ሥራዎች ብዙውን ጊዜ እውነታዊ የይዘት አስተካከያ ሥራዎች አይደሉም። ጽሑፉ አስቀድሞ ተፈቅዷል። ፈረስታዎች አስቀድሞ ተገብተዋል። አቀማመጡ አስቀድሞ ተቀባ ነው። የቀረው የሰነዱ ንጥረ ነጥብ ነው፡ የመረጃ ቅደም ተከተል ይረካ፣ እያንዳንዱ ገፅ ትክክለኛውን አቅጣጫ እንዳለው ይረሳ፣ ምን እንዳይጨመር ይወግዱ፣ እና የመጨረሻው ፋይል እንደአንድ ከሆነ ፀጥታ እንዲቀጥል ያረጋግጡ። ይህ ከሚገሙት ይልቅ በርካታ ነገር ይገጥማል። ፋይሉ ጥንቃቄ ቢሆንም የስራ አስተያየት ተሳክቷ ይሆናል እንጂ የስርአቱ ችግኝ ይሆናል ብለዋል ከ7ኛው ገፅ በፊት 3ኛው ገፅ ይታያል፣ ከስፖታው በታች እንዲገናኝ ወይም ሁለት ባዶ የስካን ተኋማኝ ሰነዶች ፋይሉን እንደ የተጠየቀ አድርገው እንዲታይ ይሠራል.

የግላዊነት ጉዳይ ፋይሉ ማንኛውንም ስንፍን እንዲያኖረው እንዲሁም የስራው ክፍል ከሚያንስ ሲነሳ በሃይል ይገባል፡ ውሎኞች፣ የየሰራተኛው ማህደር፣ የየጤና ሰነድ፣ የሕግ ጥረን፣ የፋይናንስ ሪፖርት፣ የደንበኛ ቅጽበርና የውስጥ ማፍራታዊ ፈቃዶች። እንዲሁ የPDF እንደማይሰቀል ማስተካከያ ከሆነ እያለ እርዳታ የሚታይ ስም አይደለም። ሁለት ገፆችን ለመቀየር ወይም አደጋ የሆነ ስካን ለማጥፋት ፋይልን ወደ ሶስተኛ ወገን አገልግሎት ለመላክ ከእርስዎ የስራውን ጥቅም ይበልጣል። በግላዊነት ላይ የተመሰረተ በራዕይ ተዘዋዋሪ ስርዓት ይህንን ሚዛን ይቀይራል። ፋይሉን በአንደኛው መሣሪያ ላይ ብቻ እንዲቆይ በሚስጥር እርስዎ ቅን ማስተካከማቸውን፣ ውጤቱን ማጽናኛውን እና የመጨረሻውን ቅፅ ከፍች እንዲወጣ ይፈቅዳል።

በአሳሽ በላይ ላይ የተመረጠ የገፅ አስተካከያ መቅረት ምንን ይጠብቃል?

• ከስካን፣ ከመጣጥ ወይም ከብዙ ምንጮች የተሠራ አንድ የጽሁፍ ድርሰት ከፍተኛ ገጾችን በትክክለኛው ቅደም ተከተል ለማቅረብ ይደርሳሉ ።
• ከላይ የተወሰደ ሰይፎችን ከቀረበ በፊት ይጣሉ እንዲሁ ንፁህ ራስ፣ ማዕከላዊ እና አንደኛ ገጾች እንዳይሰሩ ይደርጉ።
• ባዶ ገፆችን፣ የተደጋጋሚ ስካኖችን፣ የጥንታዊ ጨረጋግያ አካላትን እና አደጋዊ ተጨማሪዎችን ያጥፉ እና ፋይሉን እንዴት እንደሚያሳስብ እንዳይቀር ይደርጉ።
• ከአገናኝ ወይም ከፋይል ስም ብቻ ባለ ትንሽ እቃ የተሻለ እንዲሆን እያንዳንዱን ገፅ በሙሉ በማስታወቅ ከዳይዋ በፊት ይፈትኑ።

ጠቃሚው ክፍል እንዳሉ እንጂ እነዚህ ተግባራት እንዲኖሩ እንዴት እንደሚያደርጉ አይደለም። አንድ ትንሽ ቁጥር እንደሚፈጥረው ስብስብ በአንድ ቁጥር ስር ይፈጠራሉ። ፋይሉን ክፍት እንዲያዩ ከየከተማው አፕሊኬሽኖች ማለፊያ ሳይደርስ እና ሶስተኛ ወገን አገልግሎቶች ማንኛውንም ቅላዊ ጋር እያንሳላ ይረዳል። ይህ ስለሚያደርገው የደህንነት የእርዳታ ስርዓት በተግባር ጥቅም እንደሚሆን ያስታውሳል። እሱም የሥራ ቅንጅትንና የእንደገና የማረጋገጫ ውስጥ እንዲኖሩ ይረዳል።

በዋለ ልዩ ሂደት ፋይሉን ከማጽዳት በፊት ማን ይሄ ስራ ይጠብቃል?

የፋይሉን አካል እንደ አንድ እየጠበቀ እንዲፈልጉ ይጀምሩ። ከመጀመሪያው ገጽ ጀምርና የሚሰራው ቅደም ተከተል የታነቀ ቦታ የት እንደሆነ ተመልከቱ፣ እየማይገባው የተለዋዋጭ እየተለወጠው የገፆችን እንዴት እንደሚጨምር ያረጋግጡ፣ ምን የማይያደርገው ገፅ እንደሆነ ይለዩ። ይህ የመጀመሪያ የተግባር ፊደል በእጅዎ ላይ ማድረግን ይከላከላል። ገምግሞ ፈጥነን ማስተካከም የማንስለምን እንጂ ማንኛውንም ገጽ ለገጽ ማድረግ አይደለም። የስራው እርዳታ ንጥረ ሐሳብ እንዲሆን የታነቀውን አጠቃላይ እይታ ይገለጽ።

ሚቀጥለው ጊዜ እርስዎን የሚያከብር ወደ ስርአቱ ይዘው ነው። ቅደም ተከተሉን እና አቅጣጫውን ማረጋገጥ ከዋናው ስራ የቀረው ነው። ማንኛውንም ሰነድ ፕሮፌሽናል እንዲታይ ለማድረግ ገፅ ቅን ያለ ገለጻ ካለው ይሻላል። ከጭንቀት የተነሳ ደንበኛነት የትኛውንም ጊዜ ሊሰራ ይችላል።

ከዋናው አወቀነነት በኋላ፣ የተራራ ወይም የማይገባ ነገር ከመላከ በፊት አጥፋ። ባዶ የስካን ገፆች፣ የተደጋጋሚ ቅጂዎች፣ የአሮጌ ገፆችና የተጨማሪ የማዕበል ገፆች ከፋይሉ ውስጥ የነበሩ በኋላ እንኳን ትክክል እንዳይታዩ ይችላሉ። እነዚህ እንዲሁ ከሆነ የሌሎች ነገሮች ላይ የጥንቃቄ ጥያቄ ይፈጥራሉ።

ከእርስዎ ማስተካከያ የተጨማሪ የሆነ ቅርፀ ጽሁፍ በውስጥ ላይ ከማድረግ በፊት በአንድ ወቅት በአንድ መሣሪያ ላይ ጥምረት ፈጥሩ። ከክፍሎች መካከል ማስተላለፊያዎችንና አቅጣጫዎችን ያረጋግጡ፣ የመጀመሪያና የመጨረሻ ገፆች እንደሚያገኙ ያረጋግጡ፣ እና ከማስተካከያው በኋላ ፋይሉ ሙሉ ፍጹም እንደሚያስተዳድር ይፈትኑ። ይህ ማለት እንዳይሆን እንደ የእያንዳንዱ ትንሽ እርምጃ ብቻ ተሳክቶ ነው የተጠናቀቀው ያለ ብቻ የሆነ እንደሆነ ይረዳል።

የተረጋገጡ እንቅስቃሴዎች የሚያስከትሉ የሚያስከትሉ እንቅስቃሴዎች

• እባክህ ማነኛውንም እጅግ የሚያሳስብ እያንዳንዱን ገጽ ከታቦት ቅርጸ ተወላጅ የሚመስል እንደሚያይ አታድርግ። ንብረቱ በትንሽ እንዳለ እንኳን እሱ በተነካነ ጊዜ በእውነት እንዲታይ ይችላል።
• ገጾችን ብቻ በእንደአንዱ እንደሚታይ ለማድረግ ብቻ እንደማይቀበሉ እንዲገምቱ ይገላጽ።
• ባዶ ገጾችን ወይም የተደጋጋሚ ገጾችን ማንቀሳቀስ ምንም እንኳን እንዳሉ ማድረግ እንዳይገባ። የሚያሳስብ ጭነት በፋይሉ ላይ ያለ የማይታወቀ ዕድል ነው።
• ሰው የሚገምቱትን ጥቂት ጥገና እንፈጥር ሲሉ በሮሞት አገልግሎት ላይ ማድረግ አትርባ፤ ሰውነቱ የሚጠበቀውን ይዘው ሪስክ ይቀናል።

የእርስዎ ግብ ፋይልን እንዲሁ ከዴስክቶፕ ቅንብሮች ማስመሳሰል አይደለም። ግብሩ የPDFን እያንዳንዱን ገፅ የሚያስተካከል ማስተካከያ እንዲሆን በፋይሉ ቅድሚያ ማድረግ ነው። ይህ ብዙውን ጊዜ ለአንድ ትንሽ የተመረጠ መሣሪያ ለአንድ ትንሽ ጊዜ ማስቦ እንዲሆን እንዲያደርግ ይሆናል። ከዚህ ውጭ የሚያስፈልግዎት እንዲሁ የፈለጉት ሂደት ከሆነ ከሚያስፈልግዎ የፋይሉን የቅንጅት እና የማረጋገጫ አካል ናቸው። እሱ እንዲሆን እንገጽ አቅርቦት እንዲመጣ ይሁን።PDF እንደ ፋይል ማስተካከያ ስለማይመስል ሰላም ይገባል። ዓላማው የሚያገኙትን የገፅ ደረጃ ማስተካከሎች እንዲደርሱ ብቻ ነው፣ ፋይሉ የሚሄድበትን ስፍራ በቁጥጥር እንዲያደርጉ። ይህ ብዙ ጊዜ አንድ ትክክለኛ ስለዚህ የተመረጠ ስራ ማቅረብ ይሄንን ይጠይቃል። እርስዎ የሚያስፈልጉትን የስራ አዋጅ ከነዚህ ብቻ ነው፣ እሱ የሚያስፈልጎት ነው። PDF ገፆች ለማስተካከል መሣሪያ እሱ የገፆችን ማዋቀር፣ የአደጋ ስካን እንዲጣል፣ ተጨማሪዎችን እንዲወግዱ እና ፋይሉን ከመሣሪያው ወደ ውጭ ከማወጣት በፊት እንዲገምጽ.

በብዙ ማስተካከያ የተሞሉት ውጤት የተሻለው አይደለም። የሚታወቀው የሚያስደንቅ ነገር ቅጥርን ይሰርቃል፣ የግላዊነትን ይጠብቃል፣ እና ቀጣዩ አንባሳማ የማይገባውን ገጽ እንዳይያውቅ ይደርሳል።